Дедлайн или как заставить себя и других работать в срок
Сегодня еще раз столкнулся с тем, что наемные работники не вовремя и некачественно выполняют возложенные на них обязанности. Года 2 назад у меня возникла мысль работать только с профессионалами, однако, и этот способ не лишен проблем. Профессионалы должны делать быстро и качественно. Однако, как выясняется: никто никому ничего не должен. То, что человек может сделать дело за 20 минут, совсем не означает, что оно будет сделано за 20 минут. Оно может делаться час, два, день… неделю в зависимости от настроения исполнителя. Плохо. Сроки идут, проекты горят, заказчики лютуют, а ничего не делается. В итоге, приходу к выводу, что правильно говорят на семинарах и курсах по управлению персоналом. Для качественной работы механизма под названием бизнес нужны стандарты. Нужны формальные описания рабочего процесса. По сути, для исполнителя в любом деле должен быть дедлайн, если сроки выполнения работы не определены стандартами или руководителем, то данную работу наемник будет отодвигать как можно дальше и забывать про нее, пока с видом свирепым Вы не начинаете на него орать. Но виноваты в это Вы! Записываем себе: всегда и везде устанавливать сроки выполнения работ, а так же четко и внятно прописываем критерии и параметры готовой работы! Это подходит не только для наемных сотрудников, это подходит и для личного контроля в том числе. Четко установленные сроки выполнения работы дают отличные результаты.
Итак, с этого дня я всегда устанавливаю для себя четкие границы работы и прописываю их в ежедневнике.
Интересный пост и очень достоверный. Взял на вооружение новое слово для меня «дедлайн». И смените наконец ник на настоящее имя
Полностью согласен. Дедлайны нужны. Но есть дополнение. Считаю, что дедлайн подрядчику нужно установить такой, чтобы в случае невыполнения им заказа в срок, оставалось время нанять другого исполнителя.
А о себе могу сказать, что давно пытаюсь заставить себя пользоваться какой-нибудь системой управления проектами наподобие Microsoft Project. Смотрю в сторону открытой системы OpenProj.